CATIA crece con sus alianzas ofreciendo un servicio global a sus clientes, nuestra experiencia nos ha demostrado de la importancia de almacenar en formato digital toda la documentación generada por el sistema de gestión, por este motivo CATIA detecto un punto critico en los flujos de documentación de una empresa, "¿Que pasa con toda la documentación que se recibe por diferentes vías externas?, Comprobantes de entrega, facturas de proveedores ..."
CATIA, le ofrece servicios de digitalización, indexación, outsourcing, consulta en Web y todo tipo de tratamientos de la información, con el fin de agilizar y optimizar, tanto la consulta como el almacenamiento de la documentación que genera su empresa.
Ventajas digitales.
· Agilizar la consulta de la documentación.
· Preservar los originales.
· Evitar las múltiples copias de los documentos.
· Optimizar los recursos de la empresa.
· Posibilitar la publicación de la documentación en Internet.
· Permitir un acceso selectivo a diferentes niveles de la información.
· Permitir la disponibilidad de los documentos al día siguiente de su entrega.
· Optimizar tanto la consulta como el almacenamiento de la información.
· Evitar la manipulación de los documentos físicos.
Servicios de digitalización
· Albaranes proveedores
· Facturas proveedores
· Documentación de diferentes formatos
· Documentación fotográfica
· Documentación histórica
· Documentación financiera
· Diapositivas
· Planos
· Recibos
· Acuses de recibo
· Digitalización desde microfilm
· Venta de Escáneres
· Captura de datos
Proceso de digitalización I.
· LOGISTICA
Recogida de la documentación suministrada por el cliente.
· MANIPULACIÓN
Clasificación, expurgo, desgrapado. Etc.
· DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Transformación de la documentación a formato digital.
· CAPTURA DE DATOS
Manual, ICR, OCR, Código de barras, Etc.
· CUSTODIA FISICA
Almacenamiento de originales en instalaciones adecuadas
Proceso de digitalización II.
· GRABACIÓN SERVIDORES
Grabación en servidores para la consulta vía Web, FTP.GRABACIÓN
· DIGITAL
Grabación en CD-ROM, DVD de imágenes y bases de datos asociada.
· VERIFICACIÓN
Control de la correcta integridad de datos e imágenes.
· ALMACENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
En servidores para la consultoría Web.
Archivo de los documentos en cajas numeradas según contenido.
Realización de una copia de seguridad para el cliente.
Consulta de documentos.
· Toda la documentación que usted desee, puede ser publicada en la red, debidamente protegida mediante servidores seguros y contraseñas confidenciales.
· De esta forma, usted y quienes usted designe, tendrán acceso a ella desde cualquier ordenador que esté conectado a Internet.
· Diferentes rangos de confidencialidad, de forma que, según el rango de quien consulte, podráo no acceder a diferentes niveles de información.
Software Gestor Documental.
· Archive, comparta y recupere fácilmente toda su documentación corporativa mediante una herramienta flexible y adaptable a cualquier ámbito de aplicación.
· CatFile es una herramienta software de última generación, creada para facilitar el diseño y la gestión electrónica de todo tipo de archivos.
· CatFile ha demostrado ser una de las herramientas más versátiles del mercado, con una puesta en explotación rápida y sencilla.
Hardware Escáneres
·• CATIA comercializa una amplia gama de escáneres, pudiendo así ofrecerle el modelo mas adecuado a las necesidades de la documentación de su empresa, tanto en prestaciones como en precio.
• Disponemos de las primeras marcas del mercado,
Fujitsu, Kodack, Panasonic, Bell & Howell, Etc.
Servicios de Archivos.
· Desde la antigüedad la humanidad ha tenido la necesidad de transmitir sus conocimientos de generación en generación.
· En el 3.800 AC los Egipcios ya utilizaban documentos escritos.
· Las técnicas actuales nos permiten obtener copias de documentos históricos en diferentes formatos ( digital, microfilm, papel, Etc. ) lo que nos permite obtener una copia de seguridad, difundir la información y proteger los documentos, todo ello con un tratamiento innocuo sobre los originales.
