Desarrollada por CATIA, CATFILE es una aplicación informática en entorno Web destinada a todo tipo de instituciones publicas que custodien archivos: (corporativas, departamentales, municipales...), entidades privadas (empresas, colegios profesionales, asociaciones, fundaciones, eclesiásticas, personales...). CATFILE permite administrar los archivos, clasificar y describir los documentos (guía, inventario y catalogo) y indexar sus contenidos mediante las normas archivisticas internacionales.

CATFILE facilita la descripción multinivel según la norma ISAD(G), (fondo documental, subfondo, secciones, series, unidades documentales compuestas y simples, subdivisiones especificas, nominales y uniformes). Permite la visualización del cuadro de clasificación en las pantallas de descripción para una mejor comprensión de la estructura jerárquica de fondos. Desarrolla una interficie lógica que permite localizar la tarea que se realiza en cualquier proceso.

CATFILE realiza la descripción de los documentos de archivo a partir de los requerimientos de la norma ISAD(G) (versión catalana NODAC). Si el cliente lo solicita se puede adaptar otras versiones nacionales existentes: Francia, España, Portugal...

CATFILE integra ISAAR (CPF) para la indexación de nombres de persona, familia y entidad. Adopta la norma de descripción de instituciones de archivo ISDIAH. También cuenta con el estándar normativo ISDF para la descripción de las funciones que cumplen los documentos.

CATFILE permite transferir los datos de los documentos, con el lenguaje XML, mediante los estándares internacionales EAD (Encoded Archival Description) y EAC (Encoded Archival Context). Por lo cual integra los meta datos necesarios de relación con NODAC y ISAAR (CPF). Si el cliente lo solicita puede adaptarse a otros estándares de codificación y transmisión de datos: Dublin Core, iArxiu...

CATFILE tiene como referencia archivística la norma ISO 15984 de gestión documental. Para facilitar la descripción se ha incorporado subformularios con las normas ISO 639-2 de lenguas, ISO 15924 de escrituras, ISO 3166-2. Aplica el estándar de conservación del Laboratorio del Archivo Nacional de Catalunya, y otros desplegables extraídos de la lectura de las normativas archivísticas.

CATFILE permite desarrollar los principales tratamientos de un fondo de archivo: ingreso, traslado, descripción (inventariar, catalogar), indexación, relación entre series y documentos, visualización de imágenes, consulta, préstamo, ubicación topográfica, transmisión de datos.

CATFILE incorpora un servicio de referencia que permite una gestión física o remota de sus funciones: préstamos y consultas internas y externas, físicas y remotas. Ahorro de la presencia física del personal en el archivo.

CATFILE contempla una prestación de publicación, lo cual permite editar las descripciones NODAC a nivel de fondo, series y documento, así como los índices onomásticos y de entidades de ISAAR (CPF) y los geográficos. También los informes extraídos de la aplicación de ISDIAH y ISDF.

CATFILE posibilita la producción e impresión de etiquetas identificativas a nivel de documento, carpeta, archivadores y contenedores.

CATFILE permite visionar la descripción archivística y la imagen digitalizada de los documentos, simulando la manipulación directa del documento.

CATFILE integra todo tipo de documentos electrónicos (imágenes, vídeos, PDF, Tiff...). Todos los módulos permiten la exportación de la impresión en formato txt, doc y html y su manipulación.

CATFILE contiene una pantalla de búsqueda de documentos simple y combinada para cualquiera de los campos de las normas NODAC y ISAAR (CPF). Como innovación incorpora una búsqueda de documentos vía mapa aprovechando la tecnología Google Earth/Maps.

CATFILE permite que el almacenamiento de los datos, puedan residir en sus servidores o en un servidor externo. Todos los documentos se almacenan en una base de datos SQL Server en el servidor.

Gracias a su estructura modular, CatFile es una plataforma altamente escalable, permitiendo al cliente añadir nuevas funcionalidades al sistema según las va necesitando.

A demás, esta estructura permite el desarrollo sobre el sistema de funciones específicas para el cliente, tales como funciones de validación, importación, estadísticas, etc., sin penalizar nunca las actuaciones y mejoras del sistema estándar.