Controli i gestioni tot el cicle de vida dels seus actius fixes (des de l'adquisició fins a la venda o baixa) per treure el màxim partit del valor de les inversions comercials.
Amb Actius fixse pot obtenir ràpidament una visió global dels actius de l'organització. També podrà supervisar l'amortització de cada actiu fix. 

Mantingueu registres complets de tota la informació d'actius en una estructura que tingui sentit per a la seva empresa amb Actius fixos de Microsoft DynamicsTM NAV. Aquesta solució totalment integrada ofereix la possibilitat d'enregistrar, realitzar el seguiment, amortitzar i donar de baixa de forma eficaç dels actius de l'empresa amb un esforç mínim i una flexibilitat màxima. Podeu consultar i analitzar l'estat actual dels actius fixos en temps real inclosos els costos, les amortitzacions i les transaccions d'actius. Així mateix, és possible automatitzar els càlculs d'amortització i altres operacions estàndard per optimitzar els procediments comptables. Una pàgina d'inici que agrupa les tasques i la informació que els responsables dels actius necessiten amb més freqüència i que, alhora, facilita una realització ràpida de tasques comunes i l'accés a dades importants. 


AVANTATGES: 

· Faci que l'amortització treballi per a vostè. Consulteu l'amortització acumulada mitjançant qualsevol dels mètodes de seguiment comuns (existeixen més d'una desena). Desfaci o projecti els actius dels llibres i prengui decisions sobre el temps més rendible d'adquisició i baixa dels actius.

· Estalviï temps administrant els canvis. Utilitzeu els grups de comptes per realitzar canvis en un grup gran d'actius i en una única operació o actualitzi tots els camps relacionats amb un actiu mitjançant un sol enviament.

· Controli els costos. Realitzi un seguiment i analitzi els costos de manteniment i assegurança de cada un dels actius fixos de manera que pugui realitzar un pressupost eficaç i comprendre millor els costos al llarg del cicle de vida de l'actiu.

· Obtingui una perspectiva més detallada. Actius fixes s'integra amb Comptabilitat i altres funcions de Microsoft Dynamics NAV perquè pugui incorporar les participacions dels actius en les avaluacions financeres i aconseguir una vista més completa i puntual del seu estat financer global. 

Seguiment fàcil i personalitzable de l'actiu 
Defineixi i realitzi el seguiment dels actius per la seva descripció, ubicació o nombre, agregui camps personals i estableixi vistes predeterminades. Crei i gestioni un nombre il·limitat de llibres d'actius. 

Creació d'informes i anàlisis eficaços
Determini el nivell de detall que necessita en els informes d'actius fixes i defineixi si els actius apareixen com una entitat única o com un conjunt d'elements. Crei informes simulats perquè pugui veure la tendència del valor i l'amortització del llibre en el temps. 

Mètodes d'amortització personalitzables
Implementi un mètode d'amortització personalitzat que satisfaci els seus requisits legals o comptables. Utilitzi mètodes d'amortització estàndard com a saldo regressiu lineal i amortització accelerada o defineixi les condicions d'amortització necessàries inclosa la freqüència d'amortització. Estableixi un nombre il·limitat de llibres d'amortització per als impostos o altres finalitats sense que la comptabilitat es vegi afectada. 

Supervisió del cost de manteniment
Conegui quant li costen els actius. Registri el servei i manteniment rutinaris realitzats en els actius i monitoritzi el cost de l'assegurança (incloses les primes anuals). Utilitzi aquestes dades per prendre decisions importants sobre la renovació dels actius i sobre la manera d'associar-los a directives d'assegurances específiques. 

Manipulació d'actius
Torni a classificar una part o tots els actius fixos. Separi els components dels actius, torni a combinar segons les seves necessitats o consolidi diversos actius en un de sol. Doni de baixa una part de l'actiu fix, en comptes del actiu. 

Dades integrades
Les dades d'Actius fixes s'integren amb la comptabilitat i amb els cobraments i pagaments a fi d'oferir una visió global i en temps real del seu estat financer inclosos el valor del llibre i l'amortització acumulada sense actualitzacions manuals. Especifiqueu la forma d'assignar l'amortització (pèrdues o guanys) a diferents comptes de comptabilitat. 

Revisió i anàlisi de l'actiu
Consulti i analitzi tota la informació definida per un actiu fix inclosa el compte d'actius, els arrendaments, l'assegurança o les dades definits per l'usuari des d'una pantalla intuïtiva i descriptiva. A continuació, realitzi una anàlisi per revisar transaccions específiques com, per exemple, el rendiment del servei, amb més detall. 

Integració amb els programes de Microsoft® Office 
Treballi d'una forma més productiva que abans al exportar i analitzar fàcilment dades d'actius en aplicacions conegudes com Microsoft Office Excel® o Microsoft Office Word.